מקרה תכנון פגישה שנתית של חברת Zhejiang Xinwo Electric Co., Ltd. לכבוד יום השנה החדשה 2025

1. מידע בסיסי על הישיבה השנתית

Ⅱ. זמן: 1 בינואר 2025 (יום ראש השנה)
• מקום: Lingkun Hotel, Lingkun Island, Wenzhou, Zhejiang, סין
• מארגן: Zhejiang Xinwo חַשׁמַלִי חברה בע"מ
• נושא הכנס השנתי: אהבה היא עולם חדש, בניית העתיד יחד - הכנס השנתי לכבוד יום השנה החדשה 2025
מטרת הישיבה השנתית

שיפור מערכת היחסים עם העובדים: באמצעות פעילויות הישיבה השנתית, העמקת ההבנה והחברות בין העובדים.
• חיזוק התקשורת הפנימית: לספק פלטפורמה לקידום חילופי דברים ושיתוף פעולה בין מחלקות שונות.
• לחזק את הלכידות של החברה: לאסוף את לבבות האנשים, ליצור כוח משותף ולקדם במשותף את פיתוח החברה.

ג. הסדר תהליך הישיבה השנתית
1. כניסה וטקס קבלת פנים
• צוות נכנס כדי לקבל את חבילת המידע של הישיבה השנתית.
• קשת קבלת הפנים ממוקמת בכניסה למלון ליצירת אווירה חגיגית.
2. דברי פתיחה
• בכירים בחברה נשאו נאום על הבמה, סקרו את הישגי השנה החולפת והביטו קדימה לקראת ההתפתחות העתידית.
3. הוקרה לעובדים מצטיינים
• מעניקה פרסים שנתיים לצוות מצטיין, לצוות הטוב ביותר ופרסים נוספים לשבח מתקדמים ולשם דוגמה אישית.
4. הופעות אמנותיות
• תוכניות שתוכננו ומבוצעות על ידי עובדים, כולל שירים, ריקודים, מערכונים וכו', מראות את הרבגוניות שלהן.
5. משחקים אינטראקטיביים והגרלת מזל
• לעצב משחקים אינטראקטיביים מעניינים לשיפור עבודת צוות ותחרות.
• לשלב פעילויות הגרלות מזל ולהעניק פרסים לעובדים ברי מזל כדי להפיח חיים באווירה.
6. ארוחת ערב מפוארת
• תיהנו מארוחת ערב מוכנה היטב במלון לינגקון עם ארוחה גורמה לחלוקה.
• קבעו זמן פנוי לתקשורת במהלך ארוחת הערב כדי לקדם תקשורת מעמיקה בין העובדים.
7. מסר לשנה החדשה
• נציגי העובדים נשאו דבר שנה טובה על הבמה, והביעו את איחולי השנה הטובה ביותר לעתיד החברה.
8. סיום האסיפה השנתית
• לסכם את עיקרי האירועים מהישיבה השנתית, להודות לעובדים על השתתפותם ולהכריז על סיומה המוצלח של הישיבה השנתית.
ד. הכנה לאסיפה השנתית
1. פריסת האתר
• מלון לינגקון מקושט בלוחות רקע בנושא הכנס השנתי, בלונים, סרטים וקישוטים נוספים.
• יש לוודא שהסאונד, התאורה וציוד אחר במצב תקין ליצירת אפקט אורקולי טוב.
2. תכנון התוכנית וחזרה
• אספו וסרקו תוכניות של הצוות מראש כדי להבטיח שהתוכן בריא וחיובי.
• לארגן את החזרה לתוכנית כדי להבטיח את אפקט הביצוע.
3. הכנת חומרים
• הכינו את הפרסים, האביזרים והמזכרות הדרושים לפגישה השנתית.
• ודאו שהמרכיבים טריים ומגוונים.
4. אבטחה
• לגבש את תוכנית האבטחה של הישיבה השנתית, כולל בטיחות באתר, בטיחות אש, בטיחות כוח אדם וכו'.
• מצויד באנשי אבטחה מקצועיים להבטחת הבטיחות והסדר במהלך הכנס השנתי.
5. הזמנת אורח
• אנו מזמינים לקוחות חשובים, שותפים ומנהיגים של משרדי ממשלה רלוונטיים להשתתף בכנס השנתי כאורחים.
•לעשות עבודה טובה בקבלת פנים ובשירות לאורחים, ולהראות תדמית טובה של החברה.
5. השפעה צפויה
• באמצעות פגישה שנתית זו, העמיקה החיבה בין העובדים והתקשורת הפנימית הייתה חלקה יותר.
• הלכידות בחברה שופרה משמעותית, ותחושת הזהות והשייכות של העובדים לחברה שופרה.
• האסיפה השנתית תהפוך לנשא חשוב של תרבות החברה ותזרים חיוניות חדשה להתפתחותה העתידית של החברה.
באמצעות תכנון וארגון קפדניים, ההערכה היא שהפגישה השנתית של חברת החשמל ג'ג'יאנג שינוו בע"מ במלון לינגקון בשנת 2025 תהיה הצלחה מוחלטת ותביא חוויה בלתי נשכחת לכל עובדי החברה.